はじめに
私たち有限会社オー・ティ・エスの一連の業務は、お客様や企業様の情報を扱う場面にたびたび遭遇します。インターネットやその他のインフラ整備が加速度的に進む中で、有名企業のコンプライアンス違反や個人情報の漏えい問題が多発しています。このような現状の中で私たちがまず行うべきことは、如何にして企業統治を図るか、そして、どのような時もモラルを第一に考え、プライバシーを徹底的に守り、安心して信頼関係を結ぶことのできる社会を築くことと考えています。
弊社は上記のような問題の対応策として、またコーポレートガバナンスの一貫として、個人情報保護方針を策定しています。さらに、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合したプライバシーマーク制度を取得しており、個人情報保護の徹底を図っています。
有限会社オー・ティ・エス
代表取締役 大熊 泰正
個人情報保護方針
当社は、顧客との取引及び社会的な信頼と信用を得る上で個人情報を個人の重要な財産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、本人（お客様及び全従業員等）の情報を守り、その信頼にお答えいたします。
- 受託事業を通じて得た大切な個人情報に関してその取得、利用及び提供に関して利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。そのために利用等のルールを設定し遵守します。また、遵守できなかった場合の罰則も規定します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、減失または、き損防止及び是正を実施します。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対し速やかな対応を行います。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ってまいります。
社内の推進体制について個人情報保護管理者と内部監査責任者を選任し、個人情報保護に関する全ての責任と権限を与え、マネジメントシステムの実施と運用を行わせます。また、役員及びすべての従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組み推進します。
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の収集・利用について
当社は、個人情報の収集にあたり本人（お客様及び全従業員等）に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。 - 個人情報の提供について
当社は、法律の定めなど特段の事情がない限り、本人（お客様及び全従業員等）の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を請求された時は、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、または不当に改ざんされるといったトラブルを引き起こさないための安全対策として社内規定を整備し、適切に運用実施します。
※当社の個人情報保護基本方針、個人情報保護についてのお問い合わせ等は下記までご連絡ください。
- お問い合せ先
- 個人情報相談窓口
福岡県糟屋郡篠栗町中央5-10-2
有限会社オー・ティ・エス
電話番号：092-957-4677※平日10：00～17：00 ファックス：092-957-4680※24時間
電子メール：information@i-ots.com※24時間
担当者：辻 洋介
個人情報の取扱いについて
ホームページからの個人情報の収集について
お問い合わせフォームから会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いしています。当ホームページではこれらの個人情報を入力していただくフォームにはSSL（注1.）暗号化技術を採用し、送受信されるデータを暗号化することで、通信される個人情報を保護しています。
注1.SSL は「Secure Socket Layer」の略で、ホームページ閲覧者のブラウザとウェブサーバ間の通信を暗号化することによって、安全なデータの送受信を実現する仕組みです。
Cookie（クッキー）の記録収集
当ホームページではCookie（クッキー）という技術は使用しておりません。
個人情報の利用目的について
お客様、従業員の個人情報は、以下の目的において利用いたします。
- お客様からの業務委託により、システムの開発・保守サービスにて取扱いたします。
- 従業員（採用応募者含む）の個人情報は、雇用管理、社会保険、採用選考などの必要な範囲内において取扱いたします。
- ホームページからの個人情報は、お問い合わせに対する回答のため、依頼された資料を送付するため（Eメールでの送付も含む）に利用いたします。
保有個人データの安全管理措置について
当社は個人情報保護マネジメントシステムを導入、運用し安全管理措置を維持しています。個人情報保護マネジメントシステムとは、組織が保護すべき“個人情報”に対してリスク分析を行う事によって必要な安全管理措置を定め、計画をたてて、個別の問題毎の技術対策を実施し、運用することで一定の個人情報保護レベルを確保するとともに、マネジメントシステムの継続的な改善を実現する仕組みになります。当社は、JIPDECのプライバシーマークの使用を認められています。
個人情報取扱問い合わせ窓口
当社の個人情報に対する考え方・個人情報の取扱いについてのご質問・苦情及びご相談は、information@i-ots.comまでメールでお送り下さい。
- 〒811-2417 福岡県糟屋郡篠栗町中央5-10-2 有限会社オー・ティ・エス
- 電話番号：092-957-4677※平日10：00～17：00 ファックス：092-957-4680※24時間
電子メール：information@i-ots.com※24時間
個人情報相談窓口：辻 洋介
平成17年4月1日 制定
平成18年7月19日 改定
平成20年4月1日 改定
平成27年6月30日 改定
令和元年12月2日 改定
令和4年5月2日 改定
令和5年5月31日 改定
有限会社オー・ティ・エス
代表取締役 大熊 泰正
個人情報保護方針XDWファイルのダウンロード
※XDW形式のファイルの閲覧には富士フイルムビジネスイノベーション社のDocuWorks Viewerが必要です。DocuWorks Viewerは無料でご利用いただけます。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
- 個人情報保護苦情相談室
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話番号
- 03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先は、電話番号：092-957-4677になります。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正及び利用停止の請求
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正及び利用停止の請求は下記、「O.T.S保有個人情報請求書」をダウンロードし、所定の関係書類と共に弊社に郵送して下さい。請求に関する注意事項を保有個人情報請求書内に明記しておりますのでご確認ください。
